Hinweis zur Aufzeichnung &
Transkription der Besprechung
Bitte beachten Sie, dass diese Videokonferenz automatisch aufgezeichnet wird.
Die Aufzeichnung umfasst:
Videoaufzeichnung der Sitzung
Audioaufzeichnung aller gesprochenen Inhalte
Automatische Transkription der Gespräche in Textform
Die Aufzeichnungen und Transkriptionen dienen ausschließlich internen geschäftlichen Zwecken, insbesondere der Dokumentation, Nachbereitung und Protokollführung.
Sie werden für maximal 30 Tage gespeichert und anschließend automatisch gelöscht. In begründeten Fällen behalten wir uns vor, Aufzeichnungen bereits früher zu entfernen. Nach Ablauf dieser Frist stehen ausschließlich schriftliche Protokolle zur Verfügung.
Während der Sitzung kommt eine KI-gestützte Unterstützung zum Einsatz (z. B. für Transkriptions- oder Strukturierungsfunktionen). Diese Systeme dienen ausschließlich der technischen Unterstützung und treffen keine eigenständigen oder automatisierten Entscheidungen.
Alle Daten werden gemäß den geltenden Datenschutzbestimmungen (DSGVO) verarbeitet und sicher gespeichert. Die Speicherung erfolgt ausschließlich in unternehmensinternen Systemen oder autorisierten, DSGVO-konformen Cloud-Umgebungen. Ein Zugriff durch unbefugte Dritte ist ausgeschlossen.
Mit Ihrer weiteren Teilnahme an der Besprechung bestätigen Sie, dass Sie diese Information zur Kenntnis genommen haben.
Vielen Dank für Ihre Aufmerksamkeit.